Материалы, необходимые для работы, можно высылать по электронной почте, если объём файлов не превышает 5 — 10 МБ. Для пересылки документов большего размера используют FTP (File Transfer Protocol) — протокол, предназначенный для передачи данных в компьютерных сетях.

Он позволяет подключаться к серверам FTP, просматривать каталоги, загружать файлы с сервера или на сервер. Данный протокол располагает средствами для докачки файлов, если соединение по какой-либо причине оказалось прервано. Это особенно удобно при передаче документов больших размеров.

FTP-клиентом называют программу, которая упрощает доступ к FTP-серверу, позволяет копировать, удалять и создавать файлы и каталоги. Самым распространённым среди бесплатных клиентов является FileZilla. Кроме того, такие файловые менеджеры, как Total Commander и FAR, также предоставляют возможности подключения по FTP.